Swiss QR-Bill · MWST 2026 · KMU-ready

QR-Rechnungen in 2 Minuten — für Schweizer KMU.

Erstellen Sie SIX-konforme Rechnungen mit Swiss QR-Bill, automatischer MWST und druckfertigem PDF-Export. Ohne Excel-Chaos, ohne Word-Vorlagen, ohne monatelanges Setup.

Kostenlos starten → Demo ansehen
5 gratis
Rechnungen / Monat
SIX-konform
QR-Bill Standard
🇨🇭 Schweiz
Entwickelt für KMU
Faktio
CHF 12.4k
Offen
23
Rechnungen
5
Überfällig
Umsatz 2025
Letzte Rechnungen
Funktionen

Alles was Schweizer KMU brauchen

Von der Offerte bis zur Mahnung — vollständig abgedeckt.

🧾
QR-Rechnungen
Swiss QR Bill nach SIX-Standard. Alle Schweizer Banken akzeptieren den Einzahlungsschein direkt.
📊
MWST-Abrechnung
Alle Steuersätze (8.1%, 3.8%, 2.6%) automatisch berechnet. Export für die ESTV.
📬
Offerten & Rechnungen
Erstelle Offerten, wandle sie in Rechnungen um. Alles mit einem Klick.
⚠️
Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen. 1., 2. und 3. Mahnung mit konfigurierbaren Texten.
👥
Kundenverwaltung
Alle Kontakte, Adressen und Kaufhistorien zentral an einem Ort.
📈
Berichte & Analysen
Umsatzentwicklung, offene Posten, MWST-Übersicht — immer aktuell.

📱 100 % Web-App — läuft in jedem Browser, optimiert auch für Smartphone und Tablet. Keine Installation, kein App Store nötig.

Über Faktio

Von einem Entwickler in der Schweiz, für Schweizer KMU.

Faktio ist kein Startup mit 50 Mitarbeitern. Es ist ein Werkzeug, gebaut von einer Person, die selbst genug von komplizierten Schweizer Rechnungs­tools hatte.

“

Ich habe Faktio gebaut, weil ich für meine eigene Firma keine passende Schweizer Lösung gefunden habe. Die grossen Anbieter sind teuer und überladen, die billigen ignorieren QR-Bill oder MWST richtig. Faktio macht genau das, was ein KMU täglich braucht — und sonst nichts.

Ich antworte persönlich auf jede Support-Mail. Wer Funktionen vermisst, schreibt mir direkt — viele unserer Features kommen aus echten Kundengesprächen.

RL
Rafael Lapa
Gründer · Tann (ZH) · support@faktio.ch
⚡
Schnell starten, sofort fakturieren
Kein 30-tägiges Onboarding. Konto erstellen, Firmendaten eingeben, erste QR-Rechnung in rund 2 Minuten verschickt.
🇨🇭
Wirklich für die Schweiz
Schweizer QR-Bill nach SIX-Standard, alle MWST-Sätze (8.1 / 3.8 / 2.6 %), CHF, IBAN/QR-IBAN, deutschsprachige Oberfläche.
🔓
Keine Lock-in-Falle
Ihre Daten gehören Ihnen. PDF-, CSV- und JSON-Export jederzeit, mit einem Klick. Kündigen Sie monatlich, ohne Begründung.
💬
Direkter Draht zum Gründer
Bei Fragen schreibt nicht ein Bot, sondern ein Mensch zurück. Funktionswünsche fliessen direkt in die Roadmap ein.
Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten sind sicher — und gehören Ihnen.

Faktio wurde nach Schweizer Datenschutz­standards entwickelt (revDSG / nDSG) und entspricht den Anforderungen der DSGVO.

🔐
Verschlüsselt
TLS 1.3 bei jeder Verbindung, AES-256 bei der Speicherung. Ihre Rechnungen sind in Übertragung und Ablage geschützt.
🇪🇺
Hosting in Europa
Daten werden in EU-Rechen­zentren gespeichert. Schweizer Hosting auf Anfrage für Business-Kunden geplant.
📄
An revDSG & DSGVO ausgerichtet
Faktio orientiert sich an den Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutz­gesetzes und der EU-DSGVO.
🚫
Kein Werbe-Tracking
Keine Werbe-Cookies, keine Analyse-Tools von Dritten. Zahlungen laufen ausschliesslich über Stripe (PCI-DSS Level 1).
Preise

Einfach. Transparent.

Monatlich kündbar. Alle Preise in CHF inkl. MWST.

Starter
CHF 0
/ Monat, kostenlos
 
  • 5 Rechnungen pro Monat
  • Swiss QR-Bill
  • PDF-Export
  • Nur 1 Benutzer
  • Kein eigenes Logo
Gratis starten
Pro ★
CHF 19.90
/ Monat, monatl. kündbar
 
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Swiss QR-Bill
  • Druckfertige PDF-Rechnungen
  • Eigenes Logo & Design
  • Offerten & Mahnwesen
  • CSV-Import für Kunden
  • 3 Benutzer
Pro abonnieren
✓ 14 Tage Geld-zurück-Garantie · jederzeit kündbar
Business
CHF 39.90
/ Monat, monatl. kündbar
 
  • Alles aus Pro
  • 10 Benutzer
  • Unbegrenzte Firmen
  • Auto-Mahnungen
  • MWST-Export ESTV
  • Prioritäts-Support
Business abonnieren
Vergleich

Faktio vs. die etablierten Anbieter

Ehrlicher Direkt­vergleich. Wo Faktio gewinnt: Preis und Einfachheit. Wo andere besser sind: Buchhaltungs­tiefe und Lohnsystem.

FaktioPro · CHF 19.90 BexioPro · ab CHF 39 BananaPlus · CHF 149/Jahr Word + ExcelCHF 0
Swiss QR-Bill nach SIX✓✓✓manuell
Setup in unter 10 Minuten✓komplexteilweise—
MWST 8.1 / 3.8 / 2.6 % automatisch✓✓✓manuell
Mahnwesen (1./2./3. Mahnung)✓✓eingeschränkt—
Druckfertige PDF-Rechnungen✓✓✓manuell
Kunden-Import per CSV✓✓teilweise—
Vollständige Buchhaltung—✓✓—
Lohn­buchhaltung—✓——
Datenexport jederzeit (CSV/JSON/PDF)✓teilweise✓—
Persönlicher Support vom Gründer✓Ticket-SystemForum—
Einstiegspreis pro MonatCHF 19.90CHF 39+CHF 12.40CHF 0
← Tabelle horizontal scrollen →

Faktio ist kein Buchhaltungs­ersatz. Wenn Sie eine vollständige Doppik mit Lohnsystem brauchen, sind Bexio oder Abacus die richtige Wahl. Wenn Sie aber einfach nur schnell, sauber und günstig Schweizer QR-Rechnungen verschicken wollen — dafür ist Faktio gebaut.

Preise Stand April 2026, gemäss öffentlich zugänglichen Anbieter-Webseiten. Markennamen gehören den jeweiligen Inhabern.

FAQ

Häufige Fragen

Antworten auf das, was Sie vor einem Abo wissen wollen. Weitere Fragen? support@faktio.ch

Kann ich Faktio gratis testen?
Ja. Der Starter-Plan ist dauerhaft kostenlos und erlaubt 5 Rechnungen pro Monat — inkl. Swiss QR-Bill und PDF-Export. Keine Kreditkarte nötig, keine versteckte Frist. Wenn Sie mehr brauchen, wechseln Sie jederzeit auf Pro oder Business.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Ihre Daten gehören Ihnen — immer. Vor und nach einer Kündigung können Sie alle Rechnungen, Kunden und Buch­haltungs­daten als PDF, CSV und JSON herunterladen. Konto­löschung erfolgt auf Wunsch innerhalb von 30 Tagen, danach werden alle personenbezogenen Daten endgültig entfernt (gemäss revDSG / DSGVO).
Kann ich von einem anderen Programm migrieren?
Ja. Kunden lassen sich per CSV-Import übernehmen (z. B. aus Bexio, Banana, Excel). Bestehende Rechnungs­nummern können fortgeführt werden. Bei Pro- und Business-Kunden migrieren wir die Daten kostenlos für Sie — schreiben Sie einfach an support@faktio.ch.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Aktuell in EU-Rechen­zentren. Verbindungen sind TLS-verschlüsselt, gespeicherte Daten AES-256-verschlüsselt. Schweizer Hosting ist für Business-Kunden auf Anfrage geplant — und langfristig als Standard für alle Pro-Kunden vorgesehen.
Sind die QR-Rechnungen wirklich SIX-konform?
Ja. Faktio erzeugt QR-Bills nach dem offiziellen Swiss QR Bill v2.3-Standard der SIX. Sie funktionieren bei allen Schweizer Banken (UBS, ZKB, Raiffeisen, PostFinance, etc.) sowie mit TWINT, eBill und Mobile-Banking-Scannern. MWST-Sätze 8.1 % / 3.8 % / 2.6 % / 0 % werden korrekt nach ESTV-Vorgaben berechnet und gerundet.
Wie kann ich kündigen?
Mit zwei Klicks im Kunden­portal — monatlich kündbar, ohne Begründung, ohne Telefon­hotline. Bei Jahres­abos: Bei Kündigung innerhalb 14 Tagen erhalten Sie den vollen Betrag zurück. Sie behalten danach immer Zugriff auf Ihre exportierten Daten.
Wer steht hinter Faktio?
Faktio wird von einem unabhängigen Schweizer Entwickler aus dem Zürcher Oberland betrieben — kein VC-finanziertes Startup, kein anonymes Konzern­produkt. Mehr dazu im Abschnitt Über Faktio.
🔍 Demo-Modus · Alle Daten sind Beispiele — keine echten Kunden oder Rechnungen. ← Zur Startseite
Übersicht
💎
Pro-Plan aktiv — CHF 19.90/Monat · Nächste Zahlung: 01.06.2026
Offene Rechnungen
CHF 12'450
↑ 8% vs. Vormonat
Bezahlt (April)
CHF 28'720
↑ 12% vs. Vormonat
Überfällig
CHF 3'840
↑ 2 Rechnungen
Aktive Kunden
18
+3 diesen Monat
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Neue Rechnung
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Neue Offerte
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Neuer Kunde
📊
Bericht öffnen
Umsatz 2025CHF 88'240 YTD
JanFebMärAprMaiJunJulAug
Letzte RechnungenAlle anzeigen →
Nr.KundeBetragFälligStatus
2025-042Kunden AGCHF 3'93428.05.2025Offen
2025-041Schmidt & CoCHF 1'20015.05.2025Bezahlt
2025-040Technik GmbHCHF 8'45001.04.2025Überfällig
2025-039Bäcker MeierCHF 65010.05.2025Entwurf
Offene Posten
  • KA
    Kunden AG
    Fällig 28.05.2025
    3'934
  • TG
    Technik GmbH
    Überfällig seit 01.04
    8'450
  • MU
    Müller Holding
    Fällig 02.06.2025
    4'200
  • BM
    Bäcker Meier
    Entwurf
    650
MWST aktueller Monat
Umsatz (netto)CHF 26'592
MWST 8.1%CHF 2'154
TotalCHF 28'746
NummerKundeDatumFällig amBetrag (CHF)Status
2025-042Kunden AG28.04.202528.05.20253'934.84Offen
2025-041Schmidt & Co15.04.202515.05.20251'296.00Bezahlt
2025-040Technik GmbH01.03.202501.04.20259'136.50Überfällig
2025-039Bäcker Meier20.04.202520.05.2025702.15Entwurf
2025-038Müller Holding01.04.202501.05.20254'536.00Bezahlt
2025-037Praxis Dr. Huber28.03.202527.04.20252'160.00Bezahlt
Rechnungsdetails
BeschreibungMengeEinheitPreis (CHF)MWSTTotal
2'800.00
600.00
SubtotalCHF 3'400.00
MWST 8.1%CHF 275.40
Total CHF3'675.40
Aktionen
QR-Bill
IBAN aus Einstellungen wird automatisch eingetragen.
IBAN: CH56 0483 5012 3456
Standard: Swiss QR Bill
QR-Code wird beim
PDF-Export generiert
NummerKundeTitelDatumGültig bisBetrag (CHF)Status
OFF-2025-012Neuer Kunde SAWebsite Redesign25.04.202525.05.202512'400.00Ausstehend
OFF-2025-011Technik GmbHIT-Support Vertrag10.04.202510.05.20258'640.00Angenommen
OFF-2025-010Hotel BellevueBuchungssystem01.04.202501.05.202524'000.00Abgelehnt
OFF-2025-009Praxis Dr. HuberOnline-Terminbuchung20.03.202520.04.20253'200.00Abgelaufen
Firma / NameKontaktOrtUIDRechnungenUmsatz (CHF)
Kunden AG
info@kunden.ch
Frau Keller8001 ZürichCHE-123.456.7891234'560
Technik GmbH
info@technik.ch
Hr. Müller3000 BernCHE-987.654.321828'450
Schmidt & Co
schmidt@co.ch
Hr. Schmidt4000 BaselCHE-456.789.123512'300
Praxis Dr. Huber
huber@praxis.ch
Dr. Huber6000 Luzern—37'200
Bäcker Meier
meier@baecker.ch
Hr. Meier9000 St. Gallen—21'350
ArtikelnummerBezeichnungEinheitPreis (CHF)MWSTKategorie
ART-001Webdesign (Stundensatz)Std.150.008.1%Dienstleistung
ART-002IT-SupportStd.120.008.1%Dienstleistung
ART-003Hosting & Domain (jährlich)Pausch.240.008.1%Produkt
ART-004Wartungsvertrag (monatl.)Monat380.008.1%Dienstleistung
ART-005ProjektpauschalePausch.2'800.008.1%Pauschalpreis
2
1. Mahnung
CHF 1'500 · 10–30 Tage überfällig
1
2. Mahnung
CHF 8'450 · 31–60 Tage überfällig
0
3. Mahnung / Inkasso
CHF 0 · über 60 Tage überfällig
Überfällige Rechnungen
RechnungKundeBetrag (CHF)Fällig seitTage überfälligMahnstatus
2025-040Technik GmbH9'136.5001.04.202527 Tage1. Mahnung gesendet
2025-036Baufirma Huber1'500.0018.04.202510 TageKeine Mahnung
Mahnungsvorlage
Jahresumsatz 2025
88'240
↑ 18% vs. 2024
Gesamte MWST
7'148
CHF geschuldet
Ø Zahlungsfrist
22 Tage
↓ 3 Tage schneller
Debitorenquote
14%
↑ 2% vs. Vorjahr
Monatsumsatz 2025
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug
MWST-Abrechnung
SteuersatzNettoumsatzMWST-Betrag
8.1% (Normalsatz)CHF 82'300CHF 6'666
3.8% (Sondersatz)CHF 4'800CHF 182
2.6% (Reduziersatz)CHF 1'140CHF 30
TotalCHF 88'240CHF 6'878
Top Kunden nach Umsatz
KundeRechnungenUmsatz (CHF)Anteil
Kunden AG1234'560
39%
Technik GmbH828'450
32%
Schmidt & Co512'300
14%
Rechnungsvorlagen
Wähle ein Design für deine Rechnungen und Offerten. Das gewählte Template gilt für alle neuen Dokumente.
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RECHNUNG #2025-042
Swiss Classic
Sauber · Traditionell
✓
RECHNUNG #2025-042 · 28.04.2025
Modern Dark
Professionell · Kontrastreich
✓
Muster GmbH RECHNUNG #2025-042
Minimal
Klar · Zeitlos
✓
RECHNUNG #2025-042
Executive
Dunkel · Repräsentativ
✓
042 RECHNUNG
Bold
Markant · Modern
✓
RECHNUNG #2025-042
Elegant
Warm · Premium
✓
Farbe & Schrift anpassenGilt für das gewählte Template
Akzentfarbe
Schriftart
Logo-Position
Firmendaten
Bank & IBAN
Design & Logo
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Diese Daten erscheinen auf allen Rechnungen und Offerten.

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max@faktio.chAdminAktiv
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anna@muster.chMitarbeiterAktiv
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